При выборе офиса, приходится рассматривать разные стороны. Это не только местоположение, цена, но и размеры офисного помещения. К тому же во время работы предприниматель может столкнуться с разными неприятностями. Он должен заранее обо всем подумать и учесть каждый момент.
Выбор помещения для офиса
Хорошему руководителю должно быть известно, что небольшое тесное помещение неудобно для работы. Сотрудники должны работать в комфортной обстановке.
Клиент также не будет равнодушен к состоянию офиса. Одних интересует ухоженность и простор, других – хорошее освещение. Посмотрев на обстановку офиса, клиенты делают выводы.
Предпринимателю нужно определиться в следующих параметрах:
- Сколько человек будет у него работать. Рассчитать необходимую площадь.
- Есть определенные нормы, которые должен соблюдать предприниматель. На одного человека приходится 4,5 кв. м. Плюс дополнительные метры для проходов, мебельных предметов, техники. Офис не должен обладать санузлом.
- Некоторые отрасли требуют жестких дополнительных санитарных норм. Это относится к парикмахерским, стоматологическим кабинетам. Также сюда входят магазины некоторых разновидностей.
- Если нужен личный кабинет, то ищут офис с несколькими комнатами. Также может потребоваться переговорная комната.
При расширении своей деятельности предприниматели, узнают заранее о возможности взять в аренду комнаты больших размеров.
Трудности, которые могут возникнуть у арендатора
Подводные камни, которые со временем обнаруживаются, портят работу. Нужно сразу узнать о следующих аспектах:
- Стоимость, указанная в договоре, с налогом на добавленную стоимость или нет. Часто арендодатели не учитывают его. В итоге потом они узнают, что аренда стоит еще дороже, чем они предполагали.
- Не нужно ли будет потом оплачивать стоимость дополнительных услуг плюс к арендной плате.
- Бесплатная или платная парковка для владельцев офисов. Закрепляется ли парковочное место офисному центру.
- Нельзя заключать договор, не зная, как выбрать офис в Харькове, не посмотрев у владельца необходимые бумаги на право собственности. В случае отказа, сделку проводить не стоит. Только если это не бизнес-центр сдает помещения в аренду.
- Стоимость интернета и возможность самостоятельного проведения. Может в бизнес центре, один провайдер, который стоит очень дорого.
- Пеня. В среднем берут 0,1 процент, но арендодатель может написать более высокую ставку. Нужно сразу попросить его, ее снизить.
- Придется платить за электричество, поэтому показания сразу снимают в первый день работы с занесением в договор и письменной фиксацией.
- Офисное помещение может, сдал другой арендатор. В таком случае, следует договариваться с хозяином.
Как обойти неприятности
Не стоит останавливать выбор на самом дешевом помещении. Оно может обладать серьезными недостатками. Хороший офис не может быть дешевым. Надо, учитывая потребности, исходить из среднерыночной цены.
Рискованно брать в аренду офис на последнем этаже. Там может протекать крыша. Подвал и цокольный этаж также неудачный выбор. Естественный свет человеку необходим. Иначе у него появится депрессия, и он будет плохо работать.
Для осмотра помещения подходит время часов пика. Сразу можно будет узнать о том, как загружена трасса, и сколько времени уйдет на проезд. Также появится информация о наличии свободных мест на парковках.
Самое главное при выборе офиса, нужно ориентироваться по своим желаниям и потребностям и возможностям. Затем можно рассматривать предложения с подходящей ценой.
