Все, кого интересует аренда офиса, сталкиваются с вопросом выбора планировки. Существует 3 варианта организации пространства: коридорно-кабинетный, open space, смешанный формат. Каждый вид имеет достоинства и недостатки. Выбор следует делать с учетом специфики деятельности.
Офисные помещения открытого типа
Формат открытого пространства (open space) удерживает лидерские позиции, используется в бизнес-центрах. Помещение представляет собой единую зону без разделения на кабинеты. Отсутствие стен и перегородок позволяет выстроить кросс-функциональную коммуникацию, быстро решать вопросы, контролировать подчиненных. Текущая активность каждого служащего прозрачна, нет закрытых дверей, все на виду. На оборудование, оснащение рабочих мест тратится меньше средств.
У формата open space есть недостатки, значимые для некоторых бизнес-отраслей:
- на открытом пространстве много отвлекающих факторов, которые мешают сосредоточиться;
- присутствует «рабочий» шум. К фону не все могут привыкнуть;
- отсутствие приватности.
Открытая зона без перегородок не подходит для предприятий, деятельность которых включает постоянные переговоры с клиентами, между сотрудниками по телефону, но является находкой для IT-компаний, творческих студий, фирм, занятых в сфере услуг.
Аренда офиса кабинетного типа
Классическая кабинетно-коридорная система свойственна офисам организаций с четкой структурной иерархией. Это госучреждения, строительные компании, фирмы с независимо работающими департаментами. Основное преимущество формата – максимальная концентрация на рабочем процессе.
Офис с кабинетами, де-факто закрепленный в советские времена как планировка для административных зданий, не утратил сегодня актуальности. Несмотря на то, что взаимодействие между подразделениями организовать сложнее, нет возможности контроля, коридорно-кабинетные офисные пространства активно раскупаются. Производительность труда, как показывают исследования, в них выше в отдельных коммерческих сферах.
Думающие руководители предпочитают купить офисное помещение кабинетного типа, чтобы создать комфорт для старых кадров, присутствие которых в штате выгоднее, чем экономия на оборудовании open space. Посадить сотрудников в отдельные помещения предпочитают директора компаний с целью сохранения коммерческой тайны.
Сотрудники имеют некоторую свободу в планировании нагрузки, они избавлены от шума, необходимости терпеть вредные привычки коллег. Для некоторых раздражающим фактором может стать даже постукивание по столу пальцами.
Хороший вариант – сочетание обоих типов с учетом бизнес-специфики, ментальности сотрудников, руководства. Перед принятием решения лучше провести служебный опрос, чтобы учесть мнения членов коллектива.
